行政专员工作职责（热门16篇）

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篇一：行政专员工作职责

行政专员工作职责

1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7.负责公司办公楼的`日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

9.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

10.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

前台文员的工作职责及要求

1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

篇二：行政专员工作职责

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

平面设计的岗位职责：（总述为企业形象系统的建立与维护）

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

篇三：行政专员工作职责

1）每月汇总各部门办公用品需求，预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备，以备各部门的不时之需；

2）负责总部宿舍的入住接收、安排、检查，并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割；每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况，及时与领导沟通，并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况，与展店人员对接房屋选择、合同签订，协助追踪审批情况并建档；

3）收集总部过生日人员的名单，并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福；

4）接收会议室查询、预定，并在月初统计上个月的会议情况，并公布于OA上（此项工作后中途停止了几个月，于2010年1月重新开始统计，现移交给前台）；

5）例行办公室5S、仪容仪表检查，提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的，报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生，为达到最佳视觉效果提出改善建议并申报执行；

6）总部备用钥匙管理；

7）咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量，及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等；

8）不定时检查保洁人员的工作，并协调处理她们反映的问题：如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等；

9）总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备（如打印机、数码相机等物品报修和追踪）的完好情况，及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收，并登记到个人名下进行保管；对于部门申购物品提供依据和建议，如：是否有库存、是否可调拨等；

10） 追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等；

11） 起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况；

12） 行政类事务发布公文起草；

13） 挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。

14） 办公室杂志、报刊需求征集、订购；

15） 人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处；

16） 每月集团彩铃、退出人员登记、送办理；

17） 部门每月花费报销、以及其他报销单送签；

18） 公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况；

19） 节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存；

20） 员工活动、大型会议的组织或协助组织。如：2010年的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等；

21） 其他领导交办工作和协作工作。如：2010年增加4间总监办公室事宜的联系和协调；外单位 ……此处隐藏1840个字……关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

技能及经验要求

1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;

人事主管岗位职责 :

(1) 在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

(3) 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6) 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

上一篇：员工诚信承诺书范文 ?下一篇：纪检监察工作职责篇十一：行政专员的工作职责

1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

篇十二：行政专员的工作职责

1、负责校区的行政专员管理工作;

2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;

3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;

4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。

篇十三：行政专员的工作职责

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

篇十四：行政专员的工作职责

1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地 ;

2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。

3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;

6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;

7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。

8、完成上级领导交办的其他任务。

篇十五：行政专员的工作职责

1.根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6.塑造、维护、发展，公司文化;

7.上级交办的其它事项。

篇十六：行政专员的工作职责

1. 负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;

2. 负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的准确与完整;

3. 协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;

4. 依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。